Regulamin wydarzenia

I. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie Meet.js Summit, zwane w dalszej części regulaminu Wydarzeniem, składa się z warsztatów, które odbędą się 29 września 2019 na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach przy ulicy Bankowej 12 zwanych dalej Warsztatami, oraz konferencji, która odbędzie się 30 września 2019 w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach przy placu Sławika i Antalla 1 zwanej dalej Konferencją.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Gruba.IT z siedzibą w Katowice, ul. Św. Jana 11/4, NIP 6342928145 REGON: 38001252 KRS: 0000724287 zwany dalej Organizatorem.

II. Zasady uczestnictwa

1. Program Wydarzenia znajduje się na stronie internetowej https://summit.meetjs.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu. O zmianach Organizator poinformuje na stronie internetowej oraz drogą mailową (w przypadku zarejestrowanych uczestników).
2. W Konferencji albo Warsztatach mogą wziąć udział osoby, które dokonały rejestracji i zakupiły odpowiedni bilet na stronie: https://summit.meetjs.pl/2019/tickets , zwane dalej Uczestnikami. Konferencja i Warsztaty wymagają osobnej rejestracji i osobno zakupionych biletów. Bilet na Warsztaty nie upoważnia do wstępu na Konferencję, a bilet na Konferencje do wstępu na Warsztaty.
3. Zarejestrowanie uczestnictwa w Wydarzeniu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
4. Opłata za uczestnictwo w Konferencji obejmuje:
   • udział w Konferencji,
   • lunch i przerwy kawowe
5. Opłata za uczestnictwo w Warsztatach obejmuje:
   • udział w Warsztatach,
   • lunch i przerwy kawowe
6. Uczestnicy Wydarzenia we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Wydarzenia oraz koszty powrotu, a także ewentualnego noclegu. Organizator nie gwarantuje dostępności miejsc parkingowych dla uczestników.
7. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji publikowane są na stronie internetowej Wydarzenia: https://summit.meetjs.pl/2019/tickets
8. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji drogą elektroniczną oraz wpłacenie pełnej kwoty za uczestnictwo za pośrednictwem płatności internetowych w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia.
9. Organizator jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
10. Zgłoszenia uczestnictwa, dokonywane za pośrednictwem strony https://summit.meetjs.pl/2019/tickets przyjmowane są do wyczerpania puli biletów. Koszt uczestnictwa zależy od terminu zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, zgodnie z harmonogramem:

    REJESTRACJA (KONFERENCJA)	Cena
    Early tickets (od 5 czerwca)	48 zł
    Regular tickets (od 12 czerwca i od 26 czerwca)	64 zł
    Late tickets (od 17 lipca)	128 zł
    Last tickets (od 31 lipca)	256 zł

    REJESTRACJA (WARSZTATY)	Cena
    Workshop pass (od 14 sieprnia)	650 zł

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu sprzedaży biletów, o czym informuje za pośrednictwem strony https://summit.meetjs.pl/2019/tickets .
12. Opłata za uczestnictwo w Wydarzeniu wniesiona przez jednego uczestnika może zostać przeniesiona na innego, pod warunkiem, że informacja o zmianie zostanie przekazana Organizatorowi w terminie do 2 tygodni przed Wydarzeniem.
13. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 100% kosztów uczestnictwa.
14. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, które uniemożliwią przeprowadzenie Wydarzenia, uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 60% kosztów uczestnictwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.

IV. Bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Wydarzenia.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i ppoż. obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.

V. Inne kwestie

1. Wydarzenie będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez uczestnika zgody na komercyjne ich rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Wydarzenia w otoczeniu prowadzącego oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
3. Zgłaszając się do udziału w Wydarzenia uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Wydarzenia i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
4. Dane osobowe Uczestników przechowywane są w czasie korzystania z serwisu oraz po tym terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia roszczeń z tytułu płatności za zakupione produkty lub usługi. Pełna treść Polityki Prywatności znajduje się pod adresem https://gruba.it/polityka-prywatnosci.
5. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
6. Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane drogą mailową na adres e- mail: fundacja@gruba.it.
7. Reklamacje Uczestników mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
8. Czas rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych.
9. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
10. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
11. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
12. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Wydarzenia.
13. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.